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授業を欠席する場合は、欠席届を提出して下さい。体調不良、風邪等で医療機関を受診した場合は、医療機関の領収書または診断書のコピーを添付して下さい。（欠席届は事前でも事後でも可。）

• 欠席届（様式）

授業を欠席した事由が、本学が認めた事由に該当する場合、「公欠届」を提出することにより、公欠として認められる場合があります。公欠が認められた欠席については、欠席数に算入されませんが、出席になるということではありません。

1.忌引

• 父母、配偶者の場合連続した7日を上限として忌引きを認める。
• 祖父母、兄弟姉妹の場合連続した3日を上限として忌引きを認める。
• おじ、おばの場合1日を上限として忌引きを認める。
  祖父母、兄弟姉妹、おじ、おばが遠隔地の場合は上記日数に2日加算して忌引きを認める。
  ［関連書類］会葬礼状は必要

2.伝染病（学校保健法施行規則第18条に規程された伝染病）

• 伝染病によって異なるが、罹患してから治癒するまでの期間及び医師の登校許可が出るまでの日
  ［関連書類］医療機関の証明書および感染症登校許可証

3.天災

• 原則最大2週間
  ［関連書類］自治体発行の証明書

4.交通機関の事故・ストライキ

• 原則最大1日、半日もある。
  ［関連書類］交通機関発行の証明書

5.就職活動における試験日のみ

• 1日
  ［関連書類］教務課所定用紙

• 就職試験受験証明書（様式）

6.裁判員に指名

• 候補者手続きで裁判所に行った場合は半日、裁判員として選任され裁判に参加した場合３日程度。
  ［関連書類］公的な証明書

7.学校代表としての行事・公式大会

• 行事は原則1日、公式大会等は最大開催期間。
  ［関連書類］依頼書、開催要項等の書類

8.その他大学が必要と認めた場合

• 原則最大1日
  ［関連書類］関係書類

大学事務室で申し込む場合

電話またはメールで申し込み

事前に電話またはメールにより申し込みを行い、大学から連絡があったら、受け取りに来てください。証紙（発行手数料分）はその時に購入してください。

事務室に来て申し込み

1. 証紙自販機で証紙を購入。
2. 申込用紙に必要事項を記入し、証紙を貼る。
3. 教務課に提出する。

証紙自販機は、祝祭日・日曜・土曜を除く平日の9時から16時の間に稼動しています。
証明書申込用紙の受付時間は、祝祭日・日曜・土曜を除く平日の9時から16時の間です。

証明書の発行は、午前の申込に対しては翌日の9時以降、午後の申込に対しては、翌日の13時以降に行います。（ただし金曜日の申込については、翌週月曜の発行となります）
本人以外の受領は認めませんので、必ず本人が受け取りに来てください。

郵送で申し込む場合

下記のものを教務課宛に郵送してください。
ただし郵送の場合は日数を要しますので、時間に余裕を持って申し込みをしてください。

※申請書が届き次第、証明書を発行します。
※英文の証明書は発行までに1週間から10日間かかります。

1.申請に必要な事項を記入した用紙 任意の用紙に次の事項を記入して下さい。

• 証明書発行願（様式）

2.本人確認書類のコピー 運転免許証、パスポート、健康保険証等公的機関が発行したものです。

3.手数料分の郵便切手 上記の発行手数料を参考にして、手数料分の郵便切手を用意してください。

4.返信用封筒 長3定型封筒（12cm×23.5cm）に110円分の切手（速達の場合は410円分の切手）を貼り、郵便番号、住所（本人確認書類に記載された現住所）、氏名を記入してください（証明書1～2通の場合）。
なお、申請部数によって返信用封筒の大きさや返信用郵便切手代が異なりますので教務課へお問い合わせください。

5.代理人による申込の場合に必要 (1)代理人の本人確認書類のコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証等公的機関が発行したものです。

(2)委任状
本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。

• 委任状（様式）

6.郵送先 〒940-0828 新潟県長岡市御山町80番地8
長岡大学 教務課
TEL：0258-39-1600

• 卒業後の証明書の申し込みについて