証明書等の発行(在学生)

下記の証明書等の発行については各申込用紙が事務室に備えてありますので、次の手順に従って、教務課に申し込んでください。郵送でも受け付けています。

証明書

 証明書 手数料
1 在学証明書 300円
2 成績証明書 300円
3 卒業見込証明書 300円
4 卒業証明書 300円
5 推 薦 書 500円
6 学生証再発行* 1,000円
7 単位修得累計表 100円
8 定期試験仮受験票 300円
9 学割証(JR)** 無料

大学事務室で申し込む場合

電話またはメールで申し込み

事前に電話またはメールにより申し込みを行い、大学から連絡があったら、受け取りに来てください。証紙(発行手数料分)はその時に購入してください。

事務室に来て申し込み

  1. 証紙自販機で証紙を購入。
  2. 申込用紙に必要事項を記入し、証紙を貼る。
  3. 教務課に提出する。

証紙自販機は、祝祭日・日曜・土曜を除く平日の9時から16時の間に稼動しています。
証明書申込用紙の受付時間は、祝祭日・日曜・土曜を除く平日の 9時から16時の間です。

証明書の発行は、午前の申込に対しては翌日の9時以降、午後の申込に対しては、翌日の13時以降に行います。(ただし金曜日の申込については、翌週月曜の発行となります)
本人以外の受領は認めませんので、必ず本人が受け取りに来てください。

郵送で申し込む場合

下記のものを教務課宛に郵送してください。
ただし郵送の場合は日数を要しますので、時間に余裕を持って申し込みをしてください。
※ 申請書が届き次第、証明書を発行します。
※ 英文の証明書は発行までに1週間から10日間かかります。

1. 申請に必要な事項を記入した用紙

任意の用紙に次の事項を記入して下さい。 「証明書発行願」を印刷して使うことができます。

証明書発行願
○記入事項
(1) 卒業(修了)した年月(空欄)
(2) 卒業(修了)した学部(学科等)(空欄)
(3) 学籍番号
(4) 氏名
※ 英文の証明書が必要な場合は,パスポート表記のローマ字も明記
(5) 生年月日
(6) 必要とする証明書名
(7) 必要部数
(8) 必要理由(例:就職のため,資格取得のため等)
(9) 連絡先(住所,電話番号等)
(10)郵送先住所

2.手数料分の郵便切手

上記の発行手数料を参考にして、手数料分の郵便切手を用意してください。

3.返信用封筒

長3定型封筒(12cm×23.5cm)に84円分の切手(速達の場合は374円分の切手)を貼り,郵便番号,住所(身分証明書に記載された現住所),氏名を記入してください(証明書1~2通の場合)。
なお、申請部数によって返信用封筒の大きさや返信用郵便切手代が異なりますので教務課へお問い合わせください。

4.代理人による申込の場合に必要

(1)代理人の身分証明書のコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証等公的機関が発行したものです。

(2)委任状
本人から代理人に宛てた委任状が必要となります。

「委任状」を印刷してご使用ください。

5.郵送先

〒940-0828
新潟県長岡市御山町 80-8
長岡大学 教務課
Tel:0258-39-1600